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操作マニュアル

ホーム > 操作マニュアル > 対象の共有ドライブ登録

対象の共有ドライブ登録


対象の共有ドライブ登録は、Cmosy Pocketのファイル送信機能でユーザーが選択できる共有ドライブを限定することができます。
対象URL:https://app.cmosy.jp/admin/file-post-shared-drive-whitelist

1.画面説明


[ 検索条件 ]

共有ドライブ名による絞り込みが可能です。また、登録日時や名前順での並べ替え(ソート)も行えます。


[ ファイル送信 対象共有ドライブ一覧 ]

ファイル送信機能でユーザーが選択できる共有ドライブ一覧です。


[ ドライブを登録 ]

対象の共有ドライブを1件ずつ登録できます。共有ドライブIDを準備してください。(IDの確認方法)

[ CSV一括登録 ]

対象の共有ドライブは、CSVファイルを使用して一括で登録・更新できます。
1回の実行につき、最大100件まで登録が可能です。共有ドライブIDを準備してください。(IDの確認方法)


[ CSVダウンロード ]

検索条件で絞り込んだ共有ドライブの情報を、CSV形式で一括ダウンロードできます。

2.登録できる前提条件


・登録できる共有ドライブは、システム設定内の通知メール送信元アドレスのアカウントに閲覧者以上のアクセス権限がある共有ドライブに限られます。
・ファイル送信画面では、本画面に登録されたホワイトリストの全ドライブが表示されますが、操作ユーザー自身にアクセス権がない共有ドライブはファイルを参照できません。

3.CSV一括登録


対象の共有ドライブを一括で登録できます。登録には共有ドライブIDが必要です。
共有ドライブIDとは、Google ドライブの共有ドライブごとに割り当てられている、固有の識別番号です。

 [ 共有ドライブIDの確認方法  ]

  1. 確認したい共有ドライブを選択し開きます。
  2. ブラウザのURLを確認します。
    URLは通常、以下のような構造になっています。
    https://drive.google.com/drive/u/0/folders/【この部分の英数字が共有ドライブID】

 [ 共有ドライブIDの確認方法  ]

  1. 共有ドライブIDをA列に記載したスプレッドシートを作成します。
    ※1回の実行につき、最大100件まで登録が可能です。
  2. 上記のデータをCSV形式でダウンロードします。
  3. 「CSV一括登録」ボタンを押下し、手順2で準備したCSVファイルをセットし「インポート開始」します。

  

4.CSVの見方


 

CSVでは以下の一覧がダウンロードできます。

id 共有ドライブID
name 共有ドライブ名
url 共有ドライブのURL
createdAt ファイル送信の対象の共有ドライブの登録日

 

このマニュアルの内容




  • 画面説明
  • 登録できる前提条件
  • CSV一括登録
  • CSVの見方

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