1.機能説明

Googleドライブの標準仕様

Googleドライブの標準仕様では、共有ドライブ内で「アイテム単位の共有」が許可されている場合、「編集者」権限を持つユーザーは、さらに別の第三者をそのファイルに招待できる仕様となっています。
そのため、運用にあたっては、共有ドライブのメンバーが意図しないところで情報が拡散するリスクを考慮し、適切に設定を管理する必要があります。

【ユースケース】
社外の取引先と共同プロジェクトのためにファイルを共有し、相手の担当者Bに「編集者」権限を付与したとします。
このとき、担当者Bが自社の別部門のメンバーや、さらには別の会社の人物Cにファイルを共有してしまう可能性があります。また、Cmosy Pocketファイル共有機能でファイルを共有した後、Cmosy Pocket以外の方法でファイルに対してのアクセス権限を変更してしまう可能性があります。

Cmosy Pocketによる解決策

・権限自動削除機能
Cmosy Pocketでは、本システム上で作成された共有ドライブを監視対象とし、その中のフォルダやファイルに対して行われた「意図しない第三者への権限付与」を自動で検知・即座に削除する「自動権限削除機能」を標準で搭載しています。

・権限自動復元機能
Cmosy Pocketで共有した後、例えばGoogle ドライブUIからなど、Cmosy Pocket以外の手段で権限を変更された場合、その権限を元に戻す機能を搭載しています。

この仕組みにより、社外パートナーとの利便性を損なうことなく、二次共有・三次共有による予期せぬ情報漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。

※権限が削除された場合は、セキュリティの観点から復元は行いません。

本機能は社外ユーザーのみを対象としていますが、社内ユーザー（同一ドメイン・セカンダリドメイン）も削除対象に含めることも可能です。システム設定よりご確認ください。

2.画面説明