操作マニュアル
本機能は、ユーザーからの共有ドライブ作成申請を受け取り、実際の作成までを自動化するワークフロー機能です。ファイル機能における社外共有専用の共有ドライブ作成に対応しています。
本機能を利用するには、事前に管理者画面 > システム設定を変更する必要があります。
対象URL:https://app.cmosy.jp/admin/setting

- Cmosyによる共有ドライブ作成:許可する
- 共有ドライブの作成権限:Cmosy管理者へ申請制

[ 申請一覧 ]
現在進行中のリクエストや過去の履歴を一覧で確認できます。
[ ステータスの切り替え ]
画面左上赤枠のプルダウンメニュー(例:すべての申請)を使用すると、申請のステータスごとにフィルタリングして表示できます。プルダウンメニューを利用することで、未対応の案件(処理待ち)だけを表示させるなど、一覧の絞り込みが可能です。

- (申請者)共有ドライブ一覧の「+作成申請」ボタンを押下します。
- (申請者)共有ドライブの作成を申請します。
- (申請者)作成申請完了
- 作成申請のメール通知を確認する
- 共有ドライブ作成申請画面にて「承認」を押下します。

- 共有ドライブの申請内容を確認し「承認」を押下すると、共有ドライブが作成されます。

- 申請者へ共有ドライブの作成申請が承認された旨ののメールが通知されます。

- 共有ドライブ作成申請画面にて「却下」を押下します。

- 共有ドライブの申請内容を確認し、「却下理由」を入力後「却下」を押下すると、申請者へ通知されます。

- 申請者へ共有ドライブの作成申請が却下された旨ののメールが通知されます。

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