1. Webブラウザ ｰ ファイル送信とは？

Cmosy  Pocketの「ファイル送信」とは、社外のユーザーにファイルを安全に送るための機能です。ebブラウザ上で、ダウンロード回数、有効期限、パスワード等の制限をかけたダウンロードリンクを発行・メール送信できます。

2. ご利用のポイント

• Google Workspace、Gmail、Cmosy Pocketアカウントの有無を問わず、社外ユーザーに対して、データや大容量ファイルを送信することができます。
• ダウンロード回数、有効期限等の制限をかけてファイルを送信することができます。
  
• 誤送信の場合、発行したダウンロードリンクは即座に無効化することができます。

3. アクセス方法

URL: https://app.cmosy.jp/user/file-postにアクセスします。

4. 新規メッセージ

宛先、権限、件名、本文を入力します。メールを送信せずに「ダウンロードリンクの発行のみ」を行うことも可能です。

[ 本システムから宛先にメールを送信しない ]

本項目にチェックをいれると、宛先にダウンロードURLを知らせるメールを送信しません。

[ 宛先 ]

メールを送信する宛先として、個別にメールアドレスを入力し追加します。メールアドレスで一度に指定できる宛先は200件までです。Cc/Bcc を押下すると各項目の入力欄が展開されます。

[ 件名・本文 ]

自由に入力できます。

✨おすすめ機能  ✨

メール本文入力欄の縦幅は、枠右下の斜線部分をドラッグすることで自由に調整可能です。

※1 宛先（1 受信者）に対するダウンロード回数の考え方

※グループアドレス指定時の注意事項

6. セキュリティ設定

安全にファイルを送信するための認証方法や制限の設定を行います。
これらの設定は「個人設定」で既定値を設定できます。

メールアドレス認証：受信者にメールアドレスの入力を求め、本人確認を行う設定です。

[ 宛先と完全一致 ]

宛先「To」「Cc」「Bcc」欄に入力されたメールアドレスと、受信者が認証時に入力するメールアドレスが完全に一致した場合のみ、ダウンロードを許可します。

[ 指定したドメインと一致 ] 

宛先に指定されたメールアドレスのドメイン部分（例: @cmosypocket.jp）が一致していれば、各宛先（ユーザー）ごとにダウンロードを許可します。

※1 宛先（1 受信者）に対するダウンロード回数の考え方

[ 宛先を指定せず全てのメールアドレスを許可する ] 

認証時に有効なメールアドレスであれば、どのアドレスが入力されてもダウンロードを許可します。

 パスワード設定：メールアドレス認証に加え、セキュリティ強化のためのパスワードを設定します。

[ 自動生成・任意のパスワード ]

パスワードは「自動生成」または「任意」を選択できます。事前にパスワードが決まっている場合や、任意にパスワードを指定する場合は任意を選択します。

パスワードは実行者のみに送信されます。
受信したパスワードは別途、電話やSMS等で先方にお知らせください

 ダウンロード設定

[ ダウンロード有効期限 ]

ダウンロードできる有効期限が設定できます。
※管理者設定により、選択できる範囲が制限されている場合があります。

[ ダウンロード回数制限 ] 

ダウンロードできる回数が設定できます。
※管理者設定により、上限回数が指定されている場合があります。

[ ダウンロードの開始を通知する ] 

有効にすると、ダウンロード開始時にメールで通知が届きます。この通知はダウンロードリンクがクリックされた時点で送信されるため、ダウンロードの「完了」をお知らせするものではありません。

7. 実行内容の確認

ダウンロードリンク発行・メール送信前の設定内容の確認です。間違いがないかを必ず確認し、[この内容で送信する]を押下してください。

8. 送信結果の表示

メール送信完了後、発行されたダウンロードURLやパスワードの確認ができます。

9. 利用履歴の確認

利用履歴の操作マニュアル ↗

10. 注意事項

1 宛先（1 受信者）に対するダウンロード回数の考え方

・1 宛先（1 受信者）につき、設定したダウンロード回数分までダウンロードすることができます。

ファイルを送信する場合の注意事項

・閲覧者権限など、ダウンロード権限を持たないファイルは送信できません。
・ドキュメント、スプレッドシート、スライド以外のGoogleファイルは送信できません。
・一度に送信できるファイルは25個までです。(25個以上のファイルを送信すると、Google ドライブの制限によりエラーが発生する場合があります)
・実行形式のファイル(bat、exe)は送信できません。
・ZIPファイル内にパスワード付きZIPファイルが含まれている場合、エラーが発生する場合があります。
・Excelファイル(xlsx)を含むZIPファイルを送信する場合、時間がかかったり、エラーが発生する場合があります。その場合、再度送信する、もしくはZIPファイルに解凍パスワードを設定するなどをお試しください。

グループアドレス宛に送信する場合の注意事項

・入力されたメールアドレスが個人のメールアドレスかグループアドレスか区別する機能は備わっておりません。
・宛先にグループアドレスを指定した場合、グループアドレスそのもので認証コードを受け取る必要があります。グループアドレス内のユーザーのアドレスでは認証コードを受け取ることができませんのでご注意ください。
・設定されたダウンロード回数はシェアされます。

フォルダ選択する場合の注意事項

・管理者の設定によっては、フォルダ選択はできません。
・Excelファイルから変換したスプレッドシートルがフォルダに含まれる場合、処理中のままの状態が長時間続いたり、エラーになる場合があります。

フォルダ複数リンク送信の場合の注意事項

指定したドライブフォルダ配下の第1階層ファイルのダウンロードリンク集(最大25ファイルまで)を送信します。

・選択したフォルダの第一階層のファイルしか送信できません。
・閲覧者権限など、ダウンロード権限を持たないファイルは送信できません。
・ドキュメント、スプレッドシート、スライド以外のGoogleファイルは送信できません。
・一度に送信できるファイルは25個までです。(25個以上のファイルを送信すると、Google ドライブの制限によりエラーが発生する場合があります)
・実行形式(bat、exe)が含まれるフォルダは送信できません。

フォルダZIP送信の場合の注意事項

指定したドライブフォルダ配下の全てのファイル・フォルダを圧縮して送信します。

・フォルダ内にファイル数が多かったり、ファイル容量が大きい場合は、送信に時間がかかることがあります。
・フォルダ内に閲覧者権限などダウンロード権限がないファイルが存在する場合は、ZIP送信ができません。
・ドキュメント、スプレッドシート、スライド以外のGoogleファイルは送信できません。
・フォルダ内に同一名のファイルが存在する場合、ファイルはどれか1つがランダムで送信されます
・実行形式(bat、exe)が含まれるフォルダは送信できません。
・Microsoft Excelファイルから変換されたスプレッドシートを含む場合、エラーになることがあります。

このマニュアルの内容

• Webブラウザ ｰ ファイル送信とは？
• ご利用のポイント
• アクセス方法
• 新規メッセージ
• 送信アイテム
• セキュリティ設定
• 実行内容の確認
• 送信結果の表示
• 利用履歴の確認
• 注意事項