5ｰ1.設定パターン①の場合 

運用上の重要事項

  Googleアカウントがない相手とは、Googleの仕様であるビジター共有にて共有されます。
  ビジター共有では、共有時に本人確認のためのPINコードが7日間ごとに発行されます。
  アイテム単位での共有は、Googleの仕様として「編集権限」を付与すると共有相手がさらに第三者へ共有できてしまう特性がありますが、
      Cmosy Pocketではこの意図しない権限を自動で削除する機能が標準で利用可能です。

社外共有可の設定

1. Google Workspace の管理者アカウントで管理コンソールにログインし、以下のURLにアクセスします。
   管理コンソール ＞ アプリ ＞ Google Workspace ＞ ドライブとドキュメント ＞ 共有オプション
2. 左の組織一覧から「Cmosyシステムグループ（組織部門）」を選択し、「共有オプション」を編集します。
3. 外部との共有は「オン（社外共有可）」選択します。
   
   

アクセスチェッカーとコンテンツ配信

1. アクセスチェッカーについては「受信者のみ、または候補の対象グループ」にチェックを入れます。
2. コンテンツ配信は「○○会社内のユーザーのみ」にチェックを入れます。

共有ドライブの作成

「共有ドライブの作成」設定については、「Cmosyシステムグループ（組織部門）」を選択後以下の設定を行います。

1. 「Cmosyシステムグループ のユーザーが新しい共有ドライブを作成できないようにする」のオフにします。
2. 「新しい共有ドライブの組織部門」は、「Cmosyシステムグループ（組織部門）」もしくは社外共有が可能、かつ運用に沿う設定の組織部門を指定します。
   
   
3. 5つのチェックボックスを下記の通り設定します。
   
   

   　　□「管理者権限を持つユーザーが、以下の設定をオーバーライドできるようになります」
   　　→チェックを外す
   

   　　✅「〇〇会社 外のユーザーが、共有ドライブにあるファイルにアクセスできるようになります」
   　　→チェックを入れる
   

   　　✅「共有ドライブのメンバー以外のユーザーが、共有ドライブにあるファイルにアクセスできるようになります」
   　　→チェックを入れる
   

   　　□「閲覧者（コメント可）」や「閲覧者」の権限を持つユーザーが、共有ドライブ内のファイルをダウンロード、コピー、印刷できるようになります」
   　　→どちらでも可
   

   　　□「コンテンツ管理者にフォルダ共有を許可する」
   　　→どちらでも可

   
   
   
   

4. 全ての設定を終えたら、「オーバーライド」を押下して保存します。

5. 最終項目の　6.Cmosy Pocket側の初期設定　へ

5ｰ2.設定パターン②の場合

運用上の重要事項

  Googleアカウントがない相手に対しては、共有ドライブ単位での共有は仕様としてできません。
       ※外部ユーザーを招待する場合は、必ず相手がGoogleアカウント（Google Workspace または 個人のGoogleアカウント）を所有している必要があります。

社外共有可の設定

1. Google Workspace の管理者アカウントで管理コンソールにログインし、以下のURLにアクセスします。
   管理コンソール ＞ アプリ ＞ Google Workspace ＞ ドライブとドキュメント ＞ 共有オプション
2. 左の組織一覧から「Cmosyシステムグループ（組織部門）」を選択し、「共有オプション」を編集します。
3. 外部との共有は「オン（社外共有可）」選択します。
   
   

アクセスチェッカーとコンテンツ配信

1. アクセスチェッカーについては「受信者のみ、または候補の対象グループ」にチェックを入れます。
2. コンテンツ配信は「○○会社内のユーザーのみ」にチェックを入れます。

共有ドライブの作成

「共有ドライブの作成」設定については、「Cmosyシステムグループ（組織部門）」を選択後以下の設定を行います。

1. 「Cmosyシステムグループ のユーザーが新しい共有ドライブを作成できないようにする」のオフにします。
2. 「新しい共有ドライブの組織部門」は、「Cmosyシステムグループ（組織部門）」もしくは社外共有が可能、かつ運用に沿う設定の組織部門を指定します。
   
   
   
   
3. 5つのチェックボックスを下記の通り設定します。
   
   

   　　□「管理者権限を持つユーザーが、以下の設定をオーバーライドできるようになります」
   　　→チェックを外す
   

   　　✅「〇〇会社 外のユーザーが、共有ドライブにあるファイルにアクセスできるようになります」
   　　→チェックを入れる
   

   　　□「共有ドライブのメンバー以外のユーザーが、共有ドライブにあるファイルにアクセスできるようになります」
   　　→チェックを外す

   　　□「閲覧者（コメント可）」や「閲覧者」の権限を持つユーザーが、共有ドライブ内のファイルをダウンロード、コピー、印刷できるようになります」
   　　→どちらでも可
   

   　　□「コンテンツ管理者にフォルダ共有を許可する」
   　　→どちらでも可

   
   
4. 全ての設定を終えたら、「オーバーライド」を押下して保存します。
   

6.Cmosy Pocket側の初期設定

1. Cmosy Pocketの管理者画面からシステム設定にアクセスします。
   対象URL：https://app.cmosy.jp/admin/setting
   
   共有設定 ＞ 基本設定＞ Cmosyシステムアカウントにメールアドレスを入力します。
   
   
2. その他の共有設定項目は以下のマニュアルををご覧ください。
   
   システム設定の操作マニュアル ↗