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操作マニュアル

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操作マニュアル


Admin Toolboxは、ご契約のGoogle Workspaceと連携して共有ドライブやGoogleグループの利用状況を参照します。
事前に初期設定を完了の上、ご覧ください。

1. 共有ドライブ


 

「ダッシュボード」画面では、組織全体におけるAI(Gemini)の利用状況の推移や、ユーザーごとの利用回数ランキングをひと目で確認できます。日々の利用状況の把握や分析にお役立てください。

Gemini利用推移(組織全体)

グラフ右上のボタンで、集計単位を「デイリー(日別)」または「月単位」に切り替えることができます。

利用ユーザーランキング

表の右上のボタンで、ランキングの集計期間を「今日」「今月」「累計」のいずれかに切り替えることができます。

2. Googleグループ


 

「利用ランキング」画面では、組織内におけるGeminiの利用回数ランキングをより詳細に確認できます。期間ごとの実績や、特定のグループにおける利用状況を分析する際にご活用ください。

画面右上のボタンで、ランキングの集計期間を「今日」「昨日」「今月」「先月」「累計」のいずれかに切り替えることができます。

3.アクセス管理


 

「急上昇ユーザー」画面では、直近でGeminiの利用回数が大きく伸びているユーザーを一覧で確認できます。社内でAI活用を積極的に進めているユーザーを発見したり、利用定着に向けたヒントを得る際にご活用ください。

このマニュアルの内容



  • 共有ドライブ
  • Googleグループ
  • アクセス管理


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